ビジネス文章の翼:TOP

〜社内文書・就職・昇進昇格試験作文のために。実用文や論文の書き方、文章力向上のツボ!
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*2008年10月11日 (土) に新しい記事が追加されました。

ビジネス文章とは何か

ビジネス文章とは、読み手を招いておべんちゃらを言うことでも無ければ、美辞麗句を練ったり、関係のない絵空事を描いたり、退屈きわまる一般論を言うことでもない。そんなお上品で間の抜けた雅びなものではない。
ビジネス文章は武器である。書き手が読み手の意思を操る、激烈な道具なのである。


言い回しの型として、『毛語録』の一節を用いた。「文書で美辞麗句を練るな」という自分の論理を自ら破っているように見えるがそうではない。
自己の意思を納得させられれば、ビジネス文章はその目的を果たせる。ビジネスで契約を取り付けたり、上司や会社から昇進すべき人物と認められたり、取引先や市場から高く評価されたなら、どんなビジネス文章だって秀逸なのだ。ただビジネス文章として、何が秀逸たる要素となるか、現在の日本ではほとんど教育されないため、美辞麗句こそそれだと勘違いされている事実を指摘したまでである。

私のような者が、お客様にビジネス文章の書き方を指導することで生活できていることが、まともな文章術教授が不在という現状の、何よりもの証拠だろう。
学校教育の中では、読み方は教えるが書き方はほとんど教えない。もう古い事例だろうが、私自身、小学校から大学院まで、教員から書き方を教わったことは、全くないと言っていい。その代わり読書感想文のように、書くことを強要されただけだ。
これが、社内文書や就職・昇進昇格試験の小論文で苦しむ理由ではないか?

書き方を教わりもしないのに、ただ書くことだけを強要される。これが、多くの人々にとって、ビジネス文章を書くことに対するトラウマになっているのではないか?
個人のお客様のビジネス文章を読んだり、企業に出向いて指導したりする際、その感をいよいよ強くする。昇格試験の答案や社内文書の下書きをを見ると、冒頭で批判したようなビジネス文書は珍しくない。そこにはビジネス文章の目的はおろか、手段さえ忘れられ、単に「何とかして白紙を埋める」努力の跡が見られるに過ぎない。

かいの無い努力であり、悲劇でもある。何とかしなくてはならない。

≫総論1へつづく



ビジネス文章の翼:雑論〜最新の記事

・自説と論証の合致   2008年10月11日 (土)
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おまけ:「ビジネス文章」手動ポータル

※筆者が内容を観て選びはしたが、紹介文は基本的に、先サイトのMETA(=ページに管理人が記した概要)通り(苦笑)。
今回サーフして思ったのだが、この検索語で引っかかるサイト、SEO屋の出店みたいなのが多いなぁ…。
ビジネス文書の森
http://www.jusnet.co.jp/business/
ビジネス文書や人事・組織の事例集をダウンロードできる。教育、経営戦略、会計、総務等の解決策や専門家の無料情報あり。書籍、研修ソフトの購入ができる総合ポータルサイト。(筆者注:だそうだ。通常の何も考えなくて良い文章なら、ほぼここの文例で間に合う。)
ビジネス文書文書・手紙の書き方
http://www.ddart.co.jp/businessletter.html
ビジネス文書文書・手紙の書き方。(筆者注:ぶっきらぼうにネタが並べてあるだけだが、初心者のトピカとしては使いやすいかも。)
心配するな、最初は誰だってビジネス文書が書けないのだ
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0704/05/news058.html
入社早々、「近頃の新人はビジネス文書のひとつも書けない」とぼやかれた新人もいるかもしれないが、心配する必要はない。誰だって最初は書けないのである。(筆者注:その通りだ。と言うより、結構な管理職でも書けない人が多いのでは? 何より昔は文章の手本だった新聞が、その文章の質をどんどん落としている。特に評論や社説のたぐいが甚だしい。べた記事なんかは定型文だから気の利いた中学生にも書けるしなぁー。現に「学級新聞」というのがあるし。となるとこれは、ある特定世代の問題かも?)
祝!入社記念!!正しいビジネス文章の書き方検定
http://minna.cert.yahoo.co.jp/vqlk/159220
(筆者注:ヤフーインターネット検定の1つ。結構面白い。)
上手なビジネス文章の決めては“符号”の使い方!!
http://www.chamberweb.jp/chamber/business_bunsyo/bunsyo2.php?nc=7402
御社の経営課題は何ですか?CHAMBERWEBが中小企業・個人事業主のあらゆる経営課題を解決に導きます。(筆者注:の1コンテンツ。なるほどこれは一理ある。)
始末書の書き方
http://taisyoku-jihyou.sblo.jp/category/170461.html
(筆者注:METAがトンチンカンなので筆者注。あー、そう言えば昔書かされかかったなー。組織で始末書書かされるってのは、本当に自分が悪い場合と、理不尽に書かされる場合があるなー。ともあれここのコンテンツは、私の考えでは?なのが多いので、1ページだけ。)
ビジネス文章は名文でなく良文をめざそう
http://www.kantokushi.or.jp/lsp/no563/563_01.html
(筆者注:METAがないので筆者注。社団法人日本監督士協会のページ。同感。)

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